Inventario

Organizar el inventario en grupos es lo más común en el caso del alquiler de coches o motos cuando tenemos vehículos de modelos diferentes pero iguales o similares características. En este caso lo que ofrecemos al cliente es un conjunto de características y un modelo «o similar» y por lo tanto añadimos las tarifas, temporadas y características al grupo y no a los vehículos individuales.

Para crear un nuevo grupo en Mybooking accede a Inventario o servicios -> Grupos y haz clic en el botón Nuevo e introduce la información en la ficha:

Una vez has creado el nuevo grupo debes completar la información básica:

• En el apartado Ficha añade nombre, descripción y descripción corta
• Ajusta las los precios y las fechas en Tarifas
• Configura las Características
• En Web puedes configurar cómo se mostrará en tu sitio
• Añadir imágenes para el grupo en Galería

También puedes ajustar las traducciones si tu sitio es multilingüe, el control de stock, la comercialización, los extras o coberturas que desees asignar a ese grupo y la plantilla de daños correspondiente para asociar a los contratos.

Entra en Inventario -> Grupos

• Selecciona el grupo al deseas añadir la imagen
• Haz clic en Galería
• Haz clic en Añadir foto

Muchas empresas ofrecen elementos extra que el cliente puede seleccionar para contratar en el momento de alquilar el vehículo como sillas para bebé, cadenas para la nieve o coberturas adicionales.

Para añadir un extra o cobertura debes ir a Inventario o servicios -> Extras y hacer clic en Nuevo. A continuación introduce el código de referencia, el nombre y el tipo de impuesto que deseas aplicar. Una vez creado el extra podrás:

• Introducir la información básica como el tipo de extra, la descripción, etc.
• Configura las Traducciones
• Añade imágenes para el extra en Imágenes
• Escoger para que sucursal está disponible en Comercialización
• Asignar a determinados grupos o a todos en Grupos
• Ajustar cómo se muestra en tu web en Motor de reservas
• Añade el precio del extra haciendo clic en el botón Tarifas

Para añadir un extra o cobertura debes ir a Inventario o servicios -> Extras y escoger el extra o cobertura que deseas modificar. Una vez allí podrás modificar los siguientes aspecto:

• Información básica
• Traducciones
• Imágenes
• Comercialización
• Grupos
• Motor de reservas
• Tarifas

Cuando tenemos un inventario con diversos tipos de vehículos, el módulo de familias nos permite clasificar el inventario en función del tipo (motos, coches, bicicletas, patinetes etc.) o en base ciertas características como automáticos, manuales o eléctricos por ejemplo.

Además, la lista de familias se puede mostrar en el selector de fechas de nuestro sitio web para que los visitantes puedan filtrar los resultados de su búsqueda.

Activar el inventario por familias

En tu panel de Mybooking, ves a Guía de configuración -> Negocio -> Inventario y haz clic en el botón Configurar. En la ventana de configuración escoge Sí en el desplegable Usar clasificador de familias.

Crear una nueva familia

Una vez activado el clasificador de familias nos dirigimos a Inventario -> Familias de grupos. Allí solo tenemos que introducir un nombre para la nueva familia y hacer clic en el botón Añadir:

Asignar un grupo a una familia

Con el clasificador de familias activado ahora nos aparecerá un nuevo campo en las fichas de los grupos donde podemos escoger a qué familia lo queremos asignar: