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Calendarios

Introducción


En este artículo te explicamos cómo configurar y gestionar múltiples calendarios en función de las sucursales y de los puntos de entrega. Aprende cómo insertar calendarios en tu web o limitar las fechas y horarios que aparecen en el buscador o en los calendarios de las páginas de los productos.

Sólo aplica al calendario de la página web o reservas online.

Operativas


Configurar los horarios

Para limitar las horas que se muestran el el selector de tu sitio web en las que tus clientes pueden recoger o entregar un vehículo puedes definir horarios personalizados en tu calendario.

  • Accede a Guía de configuración -> Calendarios y horarios
  • Haz clic en el botón Horarios junto a la tabla de horas
  • Despliega el horario que desea configurar en Listado de horarios
  • Selecciona los días que quieres incluir o excluir y edita los intervalos
Captura de pantalla de la ventana de edición de horarios en Mybooking

Cuando añades los intervalos de horas puedes escoger entre varias opciones:

  • Cerrado – Para que este intervalo no aparezca en el calendario
  • Abierto Entregas/Devoluciones – Para permitir los dos
  • Suplemento Entregas/Devoluciones – Para cobrar un extra en ese horario
  • Entregas – Abierto solo para entregas
  • Entregas Suplemento – Abierto solo para entregas con cargo extra
  • Devoluciones – Abierto solo para devoluciones
  • Devoluciones Suplemento – Abierto solo para devoluciones con cargo extra

Limitar el periodo de reservas de un año

Muchas empresas que trabajan en lugares turísticos necesitan restringir los meses en los que ofrecen sus servicios de manera que no sea posible recibir reservas fuera de determinadas fechas. Para hacer esto debes configurar tu calendario para que solo esté disponible el rango de fechas que desees.

  • Dirígete a Guía de configuración -> Calendarios y Horarios
  • Haz clic en Horarios y despliega el apartado General
  • Configura Fecha inicio y Fecha fin según necesites

Suplementos de fin de semana y festivos

Mybooking permite añadir un suplemento por entrega o devolución fuera de horas de oficina o en días determinados como fines de semana o festivos. Accede a la configuración de los horarios en Guía de configuración -> Calendarios y horarios -> Horarios y haz clic en el botón + Nuevo del listado de horarios:

Captura de pantalla del listado de horarios y el botón para añadir un nuevo listado

Para añadir los fines de semana:
– Pon un nombre descriptivo al listado. Por ejemplo Fines de semana.
– Deja la fecha en blanco y seleccione los días del fin de semana en los que quieres aplicar el suplemento
– Edita los intervalos de apertura y cierre añadiendo las opciones con suplemento del desplegable

Captura de pantalla mostrando la configuración para horarios de fin de semana

Para añadir días festivos:
– Pon un nombre descriptivo al listado. Por ejemplo Navidad 2022
– Añade la fecha del día festivo o el rango de fechas en los que quieres aplicar el suplemento
– Edita los intervalos de apertura y cierre añadiendo las opciones con suplemento del desplegable

Captura de pantalla mostrando la configuración para horarios de días festivos

Añadir el calendario de un vehículo en la web

Para aquellos negocios que trabajan con vehículos con características especiales como autocaravanas o embarcaciones, y que los muestran en páginas individuales en su sitio web Mybooking proporciona un calendario de reservas para cada producto individual.

Captura de pantalla de la ficha de un producto con el calendario de disponibilidad insertado

Este calendario se conecta con un producto existente en el backoffice mediante un código corto (shortcode) y un identificador. Para añadir un calendario en una página de producto haga lo siguiente:

  • Acceda a Inventario -> Vehículos y seleccione un vehículo
  • En la barra lateral haga clic en Web
  • Copie el código corto en Shortcode calendario disponibilidad

Ahora entre en su sitio web localice la página donde ha insertado los datos e imágenes del vehículo y haga clic en Editar con Elementor. Si ha usado una de nuestras plantillas prediseñadas o su sitio web lo ha confeccionado Mybooking, en la parte derecha del área de edición encontrará un bloque que contiene un shortcode, selecciónelo y sustituya el código por el que ha copiado en su backoffice.

Captura de pantalla de la interfaz de edición de Elementor con el widget Shortcode seleccionado

Preguntas frecuentes


¿Se puede añadir turnos de entrega y devolución?

Existe la posibilidad de configurar el calendarios para trabajar por turnos pero solo para empresas que alquilan sus vehículos un solo día o medio día, como empresas de náutica, alquiler de kayaks, patinetes, segways o similares.


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